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Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung

  • Schwandorf (Deutschland), Hitachi Zosen Inova Schmack GmbH
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
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Über uns

Die Hitachi Zosen Inova Schmack GmbH, ist einer der führenden deutschen Anbieter im Sektor Biogas. Dabei greift das Unternehmen auf mehr als 20 Jahre Erfahrung im Anlagenbau sowie in Wartung, Betrieb und Optimierung von Biogasanlagen zurück. Das Leistungsspektrum der Hitachi Zosen Inova Schmack GmbH umfasst zudem den technischen und biologischen Service, die Betriebsführung sowie den Neubau und die Modernisierung von Anlagen im Bereich Biogas und Power to Gas. Ob Landwirt, Stadtwerk oder Energieversorger: das Schmack Leistungsspektrum bietet jedem Betreiber die Möglichkeit, ein individuelles Anlagen- und Servicekonzept nach seinen Bedürfnissen und Anforderungen zu gestalten.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben 
  • Terminkoordination und –organisation
  • Protokollführung und Nachverfolgung von Projektaufgaben
  • Erstellen von Präsentationen und Auswertungen
  • Unterstützung bei der Projektkommunikation
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz
  • Organisation von Dienstreisen und Koordination der dazugehörigen Abrechnungen
  • Gewährleistung des Informationsflusses zwischen den Abteilungsleitern und den anderen Bereichen
  • Kommunikation mit Geschäftspartnern und Tochterfirmen im In- und Ausland

Ihre Erfahrung

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz
  • Gutes Kommunikations- und Einfühlungsvermögen
  • Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
  • Strukturierte, proaktive und sorgfältige Arbeitsweise
  • Erfahrung mit einem ERP-System
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket

Wir bieten

  • Bodenständige und authentische Unternehmenskultur
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
  • Enge, interdisziplinäre Zusammenarbeit mit verschiedenen technischen Disziplinen
  • Arbeit an und mit nachhaltiger und zukunftsorientierter Technologie
  • Eine starke Muttergesellschaft im Rücken

Kontaktinformationen

Haben Sie noch Fragen? Dann dürfen Sie uns gerne kontaktieren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Für Personaldienstleister: Bitte beachten Sie, dass wir nur Direktbewerbungen berücksichtigen.