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Business Unit Assistenz m/w (80%)

Wir bieten

  • Verantwortungsvolle Herausforderung mit breit gefächertem Aufgabengebiet
  • Teamorientierte Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Unternehmen
  • Förderung der Weiterentwicklung durch eigene Inova Akademie
  • Enge, interdisziplinäre Zusammenarbeit mit verschiedenen technischen Disziplinen
  • Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
  • Attraktiver Arbeitsort (zentral gelegen, gute Verkehrsanbindung)
  • Moderne Infrastruktur

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des Unitleiters und des entsprechenden Führungsteams
  • Projektassistenz (Uebersetzungen, Reisen, Zusammenstellung von Dokumenten, etc.)
  • Organisation von internen und externen Meetings, Anlässen und Workshops
  • Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Vorlagen, Präsentationen, Protokollen und Auswertungen
  • Dokumenten- und Zeichnungsverwaltung in internen und externen Systemen inkl. Erstellen von Reports über Erhalt, Versand und Status
  • Erstellung von Reiseanträgen, Organisation von Reisen, Abwicklung der Spesenabrechnungen
  • Unterstützung in der Anwendung und Schulung der Projekttools
  • Zeiterfassungsverantwortliche für die BU
  • Mitarbeit in internen Projekten
  • Stellvertretung anderer Assistenten
  • Diverse vielfältige Administration und Korrespondenz

Ihre Erfahrungen

  • Kaufmännische Grundbildung und mehrjährige Berufserfahrung im internationalen Umfeld (ev. Erfahrung als Projektassistent/in)
  • Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
  • Fundierte MS-Office Kenntnisse und Datenbankverständnis
  • Vertrauenswürdige, durchsetzungsstarke, dienstleistungsorientierte, flexible und teamfähige Persönlichkeit
  • Ein hoher Qualitätsanspruch, prozessorientiertes Denken und Handeln, Organisationsflair sowie eine selbstständige Arbeitsweise mit Blick für Prioritäten unterstützen Sie bei Ihrer täglichen Arbeit.