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Projektassistenz (m/w/d) internationale Projekte im Bereich Renewable Gas

  • Hitachi Zosen Inova AG
  • Zeven (Deutschland)
  • Präsenz / Mobil
  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Projektmanagement, Produktmanagement
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Über uns

Als Tochtergesellschaft der Hitachi Zosen Corporation ist das Green-Tech-Unternehmen Hitachi Zosen Inova (HZI) eine weltweit führende Anbieterin von integrierten Lösungen für die Energiewende und die Kreislaufwirtschaft mit Fokus auf Energy-from-Waste (EfW) und Renewable-Gas (RG). Ihren Hauptsitz hat sie in Zürich. HZI agiert als Projektentwickler, Technologielieferant und Auftragnehmer für Engineering, Beschaffung und Bau (EPC) von schlüsselfertigen Anlagen und Systemlösungen zur thermischen und biologischen Verwertung von Abfall, zur Gasaufbereitung und für Power-to-Gas. Ihre Lösungen beruhen auf effizienten, umweltfreundlichen und erprobten Technologien, die sich flexibel an die Anforderungen der Kunden anpassen lassen. Die HZI Service Gruppe vereint eigene Forschung und Entwicklung mit umfassenden Fertigungs- und Montagekapazitäten und begleitet Kundenprojekte durch den ganzen Lebenszyklus. Unternehmen mit grosser Erfahrung in der Abfallbewirtschaftung, aber auch aufstrebende Partner in neuen Märkten zählen zu den Kunden von HZI. Ihre innovativen und zuverlässigen Lösungen sind weltweit in über 1600 Referenzprojekten zu finden.
Unsere Tochtergesellschaft Hitachi Zosen Inova BioMethan GmbH in Zeven bietet das komplette Spektrum der Biogas-Aufbereitungs- und Einspeisetechnik an.

Ihre Aufgaben

Sie liefern mit Ihrem Organisations- und Kommunikationstalent einen wesentlichen Beitrag zum erfolgreichen Gelingen unserer Projekte durch das direkte Unterstützen des Managers Project Execution sowie der Projektleiter:innen bei operativen und administrativen Aufgaben. Im Einzelnen beinhaltet dieses:
 
  • Monitoring der Projektverläufe und Erstellen von Projektstatusreports
  • Durchführung eines globalen Ressourcenmanagements
  • Erstellung von Projektunterlagen für die Projektmitarbeiter
  • Unterstützung bei der Pflege von Produktspezifikationen und Angebotstexten
  • Schaffung einer zentralen Projektablage
  • Verwaltung der globalen Projektkommunikation
  • Organisation von Meetings und Workshops inklusive der Erstellung von Präsentationen und Schulungs-/Workshopunterlagen
  • Abstimmung mit den projekt- und fachbereichsübergreifenden Abteilungen sowie Planung und Organisation von internen und externen Meetings
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen und von Dienstreisen

Ihre Erfahrungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Wünschenswert wäre eine mehrjährige Berufserfahrung als Projektassistenz
  • Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen (v.a. Excel, PowerPoint und Notes) und ERP-Systemen
  • Verbindliches Auftreten und Handeln (im Innen- und Außenverhältnis).
  • Sie haben die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte präzise, sachlich korrekt, verständlich, proaktiv und adressatengerecht zu formulieren.
  • Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2-Niveau), Französisch wäre wünschenswert.
  • Eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, ein hohes Qualitätsverständnis, Engagement und Durchsetzungsvermögen runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

  • Verantwortungsvolle Herausforderung mit breit gefächertem Aufgabengebiet im Bereich Renewable Gas
  • Teamorientierte Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Unternehmen
  • Enge interdisziplinäre Zusammenarbeit mit verschiedenen technischen Disziplinen
  • Freiräume für kreatives Arbeiten
  • Möglichkeiten der persönlichen Weiterentwicklung in einem internationalen Unternehmen
  • Moderne Infrastruktur
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung

Kontaktinformation

Haben Sie noch Fragen? Dann dürfen Sie uns gerne kontaktieren.
Wir bitten Sie, Ihre Unterlagen ausschliesslich in elektronischer Form zuzustellen. 

Für Personaldienstleister: Bitte beachten Sie, dass wir nur Direktbewerbungen berücksichtigen.
  • Stefan Schlatter
  • Senior Talent Acquisition Specialist
  • +49 4281 9876 269