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Project Assistant

Wir bieten

  • Verantwortungsvolle Herausforderung mit breit gefächertem Aufgabengebiet
  • Teamorientierte Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Unternehmen
  • Förderung der Weiterentwicklung durch eigene Inova Akademie
  • Enge, interdisziplinäre Zusammenarbeit mit verschiedenen technischen Disziplinen
  • Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
  • Attraktiver Arbeitsort (zentral gelegen, gute Verkehrsanbindung)
  • Moderne Infrastruktur

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des Projektdirektors und des Projektteams während der gesamten Projektlaufzeit
  • Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Vorlagen, Präsentationen und Protokollen
  • Dokument- und Zeichnungsverwaltung in internen und externen Systemen inkl. Erstellen von Reports über Erhalt, Versand und Status
  • Erstellung von Reiseanträgen, Organisation von Reisen und Sitzungen, Abwicklung der Spesenabrechnungen
  • Unterstützung in der Anwendung und Schulung der Projekttools
  • Einführung von neuen Teammitgliedern
  • Diverse vielfältige Administration

Ihre Erfahrungen

  • Kaufmännischer Grundbildung und mehrjähriger Berufserfahrung als Projektassistent/in im internationalen Umfeld
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Fundierte MS-Office Kenntnisse und Datenbankverständnis
  • Vertrauenswürdige, durchsetzungsstarke und teamfähige Persönlichkeit
  • Ein hoher Qualitätsanspruch, prozessorientiertes Denken und Handeln, Organisationsflair sowie eine selbstständige Arbeitsweise mit Blick für Prioritäten unterstützen Sie bei Ihrer täglichen Arbeit.